Il y a un vieux dicton qui écrit est en réécriture. Il est vrai. Personne n'obtient il parfait la première fois ronde. Mais comment face avec toutes les révisions de copie qu'aller de pair avec la réécriture de suivi ? La fonctionnalité « Suivi des modifications » !
POURQUOI SUIVRE LES RÉVISIONS DE COPIE ?
Picture this. Votre patron vous demande de rédiger un petit morceau pour le bulletin de la société. « Rien de fantaisie, » dit-il avec une vague de sa main. Alors, quelque chose de whip up et il part en espérant qu'il s'agit de la fin de celle-ci. Sauf que ce n'est pas.
Votre patron envoie le fichier vers vous avec des « quelques changements mineurs » il a fait pour vous « d'examiner » (code c'est pour « vous serait mieux changer les choses »). Grande. Maintenant, vous devrez parcourir le texte à rechercher et la preuve de ses révisions. Mais ne serait-ce pas merveilleux si on pouvait facilement voir exactement ce qu'il a changé et où ?
À L'AIDE DE LA FONCTIONNALITÉ DE « SUIVI DES MODIFICATIONS » DE MICROSOFT WORD
De même, si vous utilisez Microsoft WORD, il y a un moyen rapide et facile de suivre ces révisions copie inévitable. Elle est appelée suivi des modifications, et Voici comment cela fonctionne.
Avant de vous envoyer un document que quelqu'un pourrait faire des révisions :
1. Dans WORD, cliquez sur Outils > suivi des modifications > mettre en évidence les changements.
2. Faire assurer « suivi des modifications lors de l'édition » est sélectionné.
3. Enregistrez le fichier.
4. Avertir tout le monde que vous donner le fichier. Quelque chose comme ceci devrait fonctionner: "NOTE : J'ai sauvé ce document pour suivre les révisions vous faites pour elle. Simplement entrez vos commentaires, ajouts ou modifications n'importe où dans le texte, puis enregistrez le fichier. Merci pour votre aide. »
CE QUE LE PRODUIT RÉVISÉE RESSEMBLE
= > Lorsque vous obtenez le fichier, si le texte a été modifié, le texte original s'affiche en rouge avec une ligne à travers elle, suivie de la nouvelle version du texte.
= > Si tout texte a été supprimé, le texte original s'affiche en rouge avec une ligne.
= > Si tout texte a simplement ajouté, comme dans le cas d'un commentaire, le texte ajouté apparaîtra en rouge.
Et si le texte rouge ramène trop de souvenirs douloureux de vos documents scolaires tout marqués de par votre enseignant de grammaire-fous, vous pouvez définir la couleur de la révision de vert ou de bleu, ou ce que vous voulez, ce qui permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : cette réécriture, vous avez à faire.
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