Des événements spéciaux sont un des moyens les plus efficaces pour lever des fonds pour votre organisation, augmenter vos bases de donateurs, et obtenir de la publicité précieuse pour le travail de votre organisation à but non lucratif. Si c'est bien fait, si mal fait, vos événements spéciaux ne fournira pas les fonds que vous chercherez, et sera en fait nuire à votre organisation en raison de l'négative du bouche-à-oreille de votre organisation recevra.
Par conséquent, en faisant votre échec d'événements spéciaux est un luxe de votre organisation ne peut tout simplement pas se permettre. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour aider à assurer que vos événements spéciaux sont bien faits, de sorte que votre organisation reçoit tous les avantages que de bonnes événements spéciaux offrent.
1. Sélectionnez un président événement spécial pour votre événement. Cette position ne devrait pas être tenu par votre président du conseil, les membres du conseil, ou votre directeur général. Parce que, tout d'abord ces gens ont déjà d'autres responsabilités, et le second parce que dans la sélection de votre président de l'événement que vous devez vouloir faire est de compléter vos ressources existantes des gens ne leur selle avec plus de responsabilités. Alors n'hésitez pas à aller à l'extérieur de votre organisation à trouver cette personne, si nécessaire.
2. Planifiez soigneusement vos événements spéciaux, et l'un de vos principaux outils de planification sera votre plan directeur de l'événement, qui portera sur le genre d'événement, vous aurez, quand elle aura lieu, et où il aura lieu. D'autres plans importants que vous aurez besoin sont: Un plan budgétaire, un plan de financement; un plan de publicité; un plan de reconnaissance des donateurs; un plan logistique du site, et un plan d'urgence.
3. Développer calendrier d'un événement de garder votre événement spécial sur la bonne voie. Pour les plus petits événements spéciaux dont vous avez besoin de 3 à 6 mois de délais. Et pour les grands événements spéciaux que vous aurez besoin de 6 à 9 mois le temps de plomb, à faire de votre événement spécial droite. Alors assurez-vous vous donner beaucoup de temps.
4. Mettre en place un comité des événements spéciaux, ainsi que tous les sous-comités au besoin. Ces comités comprennent les ventes de billets des comités, un comité de sollicitation de cadeaux, un comité de la publicité, et autres. Parce que, toute collecte de fonds est une activité intensive de personnes et ce n'est nulle part plus qu'à faire des événements spéciaux, et vous aurez besoin de beaucoup de gens pour aider à rendre votre événement spécial un succès.
5. Préparer autant de documents que vous devez faire de votre événement spécial avec succès avant même que vous en avez besoin, sous la forme de modèles de documents afin que les garder votre événement spécial sur la bonne voie. Quelques-uns des nombreux types de documents dont vous aurez besoin sont une instruction case événement; lettres de sollicitation de cadeaux, des communiqués publicitaires, kits de travailleur bénévole, les signes événement, et de nombreux autres documents.
6. Organiser une répétition complète de votre événement spécial avec tous vos joueurs clés impliqués, et de marcher à travers chaque étape de votre événement. Alors que tous directement impliqués savoir exactement quel est leur rôle respectif est, et là où ils s'insèrent dans le processus global. Par ailleurs, si votre événement implique un certain type de présentations parler être sûr de fournir des scripts pour tous ceux qui parlent, et être sûr de fixer une limite de temps sur ceux qui prendront la parole afin que vous commencer et finir à temps.
7. Ne votre événement spécial en étant sûr que si vous accomplir rien d'autre qu'au moins tout le monde a un bon moment. S'ils ne le font pas, ils ne parlent pas bien de votre organisation, ni assister aux futurs événements spéciaux. Trop essayer de dégager un profit raisonnable d'au moins 50% ou mieux sur votre manifestation, après tous les coûts sont déduits. Sur clé pour gagner un bénéfice raisonnable est d'obtenir autant de matériaux dont vous avez besoin donnés, et d'obtenir des dons en espèces auprès d'entreprises locales et d'autres, qui seront ajoutés aux revenus d'ensemble produite par votre événement.
Maintenant pour réussir à faire des événements spéciaux auront besoin de temps et d'effort de votre part, mais la valeur de vos événements spéciaux et les avantages que votre organisation recevra sera loin du poids du temps et des efforts impliqués. Parce que votre événement vous permettra de lever des fonds, d'augmenter vos bases de donateurs, et de fournir une publicité précieuse pour le travail que vous faites. Ainsi les événements spéciaux devraient être régulièrement partie de vos organisations efforts de financement et les sources de revenus.
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