Thursday, March 3, 2011

Utilisez vos outils - fermer la porte sur les interruptions

Oui. Uh huh. Vraiment? Oh, c'est gentil ... maintenant ... Souhaitez-vous sortir le diable de mon bureau!? Avez-vous ces jours où tout le monde sur la planète semble croire que vous êtes ici en tant que leur conseil parle personnels? Chaque fois que quelqu'un de 3 minutes à venir dans votre bureau - qu'il s'agisse d'un collègue dans la cabine à côté, ou votre ado qui vient tout juste de l'école - vous ne pouvez pas obtenir un «travail» dans la conversation.

J'ai dû avoir cette conversation avec ma famille, pas trop longtemps. Ils semblent considérer que, depuis mon bureau est dans notre maison Je n'ai pas vraiment "travailler" et je suis toujours à leurs ordres et d'appel. Il n'y avait aucun doute dans l'esprit de la personne au sujet de la marche dans mon bureau et mon oreille yakking off - parfois sur des choses que je simplement ne se souciait pas à ce deuxième mode particulier.

Maintenant, certes, parfois des choses est tout aussi importante, et maman (ou papa) a à traiter avec elle, car ce sont eux à la maison. Déplacer ce concept à son siège social - si vous êtes un «patron», vous obtenez un traitement similaire par votre "famille" ou de l'équipe. Droit?

Donc, vous voulez avoir une «porte ouverte». C'est très bien! Ne signifie pas que votre porte doit être physiquement ouvert, accueillant tout l'univers tout moment ils fort bien s'il vous plaît.

Il est temps de "faire la loi". (Et si vous avez essayé la loi avant, puis passer à une demande - en douceur bien sûr).

Des études ont montré que les interruptions peuvent coûter jusqu'à une baisse de 50% de la productivité! Cela veut donc dire ... il faut travailler deux fois plus long et difficile de faire le travail! Qui veut ce que c'est???

Les recherches menées par Franck Tétard à l'Institute for Advanced Research Systems Management en Finlande montre que les interruptions SOCIAL, plutôt que des travaux connexes, sont les plus "interrompre", prendre le temps en moyenne 1 / 3 de plus pour se remettre sur les rails après.

Selon ses études - 26% des interruptions de prendre 5 minutes pour faire face à, et 47% des interruptions de prendre 5 minutes de plus pour revenir sur la tâche à partir. Alors ... si, ensuite, 30ish% du temps d'interruption totale est de 10 minutes, et vous obtenez interrompue à quelques reprises d'une heure ... Combien de temps êtes vous faire faire?

Alors que le «droit» que vous devez faire ...

Si ma porte est fermée, s'il vous plaît, ne m'interrompez pas moins qu'il s'agit d'une urgence absolue. Ma porte fermée signifie que je suis concentré sur un projet important et j'ai besoin de le faire.

Si ma porte est ouverte, et j'ai l'air de se concentrer, je vous serais reconnaissant si vous pouvez tout simplement marcher et revenir plus tard. Je serai heureux de vous parler quand je ne peux vous donner toute mon attention.

Si ma porte est ouverte, et je ne semble pas être au milieu de quelque chose, s'il vous plaît au moins avoir la courtoisie de me demander si je suis au milieu de quelque chose avant de commencer la randonnée sur les Lakers sur le jeu ...

Lorsque vous appelez-moi sur le téléphone (ou interphone), me demandent si j'ai une minute avant de me donner l'histoire de longue haleine de la jeune fille au chat expédition est qui est resté coincé dans un arbre.

Quand tu me buzz avec la messagerie instantanée - GET au point et ne me fais pas bourdonnement jusqu'à ce que je vous répondre ... laisser le message et quand j'ai un moment, je vais répondre.

Je serais très heureux de vous rencontrer à un moment précis pour que je puisse vous donner toute mon attention, et donc, rappeler ce que vous avez à dire. Pourquoi ne pas nous fixer un rendez-café à 14 heures?

... ces choix sont assez? Vous pouvez les adapter selon les besoins.

La conversation que j'ai eue avec ma famille semble vraiment faire l'affaire. Dans le dernier mois ou si ma productivité a augmenté de façon spectaculaire, parce que je suis effectivement d'obtenir un HEURES SANS INTERRUPTION quelques consécutive maintenant! Il est glorieux. Et je les remercie beaucoup pour le respect de mon besoin d'avoir le «travail» le temps.

Faites ce que vous devez faire et en faire un genre, honnête, simple demande. Vous serez heureux et productif par la suite.

Et bien, si elles gardent encore vous interrompre ... leur rappeler que les jeux d'épicerie bars Kudo / / vidéo / le-toit au-dessus de leur coûtent de l'argent-tête et plus ils vous interrompre, moins vous serez en mesure d'acheter, parce que vous n'êtes pas faire de l'argent!

Bonne loi portant ...

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