Il n'y a pas trop longtemps, je suis entré dans une salle où certains des oncologues haut du pays sont préparent à lancer un nouveau médicament de lutte contre le cancer. L'occasion a été de répétition du groupe avant une présentation big à l'Administration fédérale de la drogue. Étant donné que ces hommes et ces femmes sont quelques-uns des meilleurs et les plus brillants dans leur domaine, je pensais que la répétition serait une brise. Donc, j'assis, stylo s'apprête à prendre des notes en quelques sorte je pourrais aider à affiner leurs présentations et être prêt pour les assauts des médias qui est certaine de suivre.
Quelle une déception. Cinq présentateurs articulés, très instruits, bien habillées, armés de diaporamas animés brillant, droned sur et sur et sur et sur. Peu importe ce qu'ils disaient parce que l'auditoire ce ne serait pas vraiment entendre de toute façon. Autour de moi, les yeux fermés, et d'autres fait semblant de prendre des notes en jouant le solitaire sur leurs ordinateurs portables. Je me demandais comment je pourrais aider ces présentateurs dans le monde. J'ai aussi pensé à tripler mes frais de consultation sur place.
Tous les présentateurs croient leurs mots sont importants et qu'ils sont. Mais si vous ne donnez un auditoire une bonne raison d'écouter, ils seront rapidement vous tune out. À une époque où la morsure sound est roi, coupant le désordre est plus important que jamais.
Examiner les points 7 suivants avant de plonger dans les feux de la rampe :
La maison
Quel que soit le nombre d'années et de dollars vous avez dépensé en recherche et développement, quel que soit la complexité technique de votre sujet, lorsque parlant à un groupe de votre présentation entière doit faire bouillir jusqu'à un point clé. Si vous deviez résumer votre discours en 10 secondes, ce qui serait vous voulez votre auditoire de savoir ?
Posez-vous les bonnes Questions
Ce que vous pensez qu'un écouteur doit savoir n'est pas toujours ce qu'écouteur veut savoir. Mettez-vous dans le siège de votre écouteur et poser les questions suivantes : So what ? Who cares ? Que cela signifie pour l'auditeur, lecteur ou de lecteur et me ? Jusqu'à ce que vous encadrer vos messages du point de vue de votre auditoire, they Won't care. Si ils se fichent, vous ne recevrez jamais leur attention.
Parlez en pépites
Les communicateurs puissants qui peuvent retenir l'attention ont quelque chose en commun avec l'autre. Ils ont appris que parlant est pour l'oreille, non pas pour le œil. Au lieu de préparer un exposé comme un document de recherche coincé avec menus détails, condenser information compliquée en pépites bouchées et présenter uniquement les informations nécessaires pour déplacer un public vers le résultat désiré.
Actuellement, ne lisez pas
Est-ce que votre présentation écrite comme un papier à terme ? Est-ce que c'est écrit dans les phrases ? Vous permettez de place pour les pauses l'auditeur peut participer ? Personnes ne s'entretenir en longues phrases. En bref, nous parlons phrases. Donc écrire dans des phrases ou des points de la balle. Vous vous trouverez alors parler plus et moins de lecture. Aussi, prenez le temps de faire des pauses entre les pensées clées afin que vos auditeurs peuvent digérer ce que vous dites.
L'image de peinture.
Expliquer les caractéristiques de votre produit peut être importante, mais l'explication sans exemple n'a aucune signification. Personnes ne peut se souvenir de tous les faits, mais ils souviennent d'impressions. En comparant et contrastés, fournissant des analogies et des images visuelles, votre présentation viendra à vie.
Diaporama ou présentation ?
Personne n'arrive à une présentation de voir un diaporama. Ils viennent d'entendre une personne bien informée de partager des idées et de parler. Visuels devraient renforcer ce que vous dites, pas servir de votre script. Au lieu de préparer les diapositives d'abord préparent vos remarques puis créer des visuels justificatifs appropriés. Laissez vos mots de conduire les visuels au lieu de l'inverse.
Nix le Jargon
Simplement parce que votre auditoire est emballé avec des collègues ou vous êtes fournir des informations pour une publication de commerce de l'industrie ne signifie pas que vous devez parler de jargon. Se débarrasser de la mode et jetez les phrases. Plutôt examiner les possibilités de mettre vos mots en contexte par humaniser votre matériel et les histoires ou anecdotes révélateur.
Comme j'ai travaillé avec les présentateurs oncologue et plusieurs de ces points porté à leur attention, ils s'inquiétait que simplifier l'information porterait préjudice à leur crédibilité. Bien au contraire. En faisant un effort pour se connecter avec leur public plutôt que de lancer trop d'informations sur eux, ils ont créé un thème ciblé, central avec des exemples concrets qu'excité et inspiré des auditeurs. Et en fin de compte, médicament contre le cancer qu'ils croyaient en fait sur le marché et a reçu beaucoup de bonne presse !
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