Un client de la mine absolument adoré d'avoir des réunions. Indépendamment du sujet, s'il y a une raison pour au moins deux personnes d'avoir tout type d'interaction une réunion s'est appelée. Non seulement y a-t-il eu beaucoup de réunions, mais il n'y aurait presque toujours des organes superflus prenant place dans la réunion qui n'avait aucune raison réelle d'être là autrement que d'être « informé ». Maintenant, si a obtenu des décisions prises et a obtenu des choses j'aurait plus de tolérance pour la manie de réunion. Mais le plus souvent peu got prises lors de ces réunions, autres que pour planifier des réunions plus. C'était la folie, je dis !
Un gestionnaire principal, je pourrais ont dépensé chaque heure de travail de tous les jours dans les réunions. Moi qui ont besoin de rencontrer d'autres gestionnaires ou mon personnel. Vendeurs de vouloir me rencontrer. Réunion avec les clients. Rencontre avec d'autres organisations. Réunions de décider quelles réunions d'avoir ou pas. Il fut de rencontrer après la séance après séance. J'ai eu à contrôler activement mon calendrier de dire non à des réunions qui n'a pas de sens, repousser sur les réunions où je n'avais pas besoin d'être là ou où nous pourrions tirer des travaux réalisés par d'autres moyens.
Autant que je peux Tétras sur les réunions, certains d'entre eux ont été nécessaires, utile et efficace. Puis, il y a ceux qui étaient une perte totale de temps et qui pourrait avoir été accompli par d'autres moyens. La million dollar question devient alors, « Comment garder les réunions bénéfiques et éliminer les déchets du temps? » D'après mon expérience, il y a plusieurs situations où les réunions sont généralement plus appropriées que faire par d'autres moyens, comme suit :
* Getting buy-in ou un consensus sur une stratégie, direction ou décision – rencontrer si vous avez quelque chose qui exige que les personnes étant 100 % acheté la solution. Pour les personnes à être vraiment acheté en, ils ont besoin d'avoir la possibilité d'influencer la direction, exprimer leurs préoccupations, ou fournir des alternatives.
* Team building – si vous voulez que votre équipe à travailler mieux ensemble puis dont ils ont besoin de temps de réunion se connaître mutuellement, pour comprendre le rapport de forces et faiblesses et de vouloir aider les uns les autres.
* Célèbrent un succès ou un jalon – ayant un e-parti juste ne fonctionne pas. Laissez vos gens se réunissent pour un Milk-Shake et de célébrer la réussite d'un projet, rencontre un point décisif, ou célébrer un jour férié.
* Prestation de mauvaises nouvelles, où les gens auront probablement des questions – personne n'aime découvrir les mauvaises nouvelles en lisant un mémo. Si vous avez des mauvaises nouvelles qui affectera les gens directement, amener dans une pièce, si possible, sur le plan logistique et livrer le message. Il donne des personnes l'occasion d'interagir et aussi qu'il soit d'une manière plus humaine et plus sensible de la prestation de mauvaises nouvelles.
Quelles sont certaines solutions de rechange efficaces à rassembler dans une salle de rencontrer des gens ? Essayez ces pour la taille :
* Courriel – grande diffusion d'informations et pour certains processus décisionnel qui peut ne pas être litigieux ou controversées. Surveillez seulement lorsqu'un sujet transforme contentieuse ou controversés ; vous êtes la meilleure de déconnecter la discussion et à obtenir une réunion ensemble pour les parties concernées discuter.
* Sites Web – aussi grandes diffusion d'informations ou pour obtenir d'entrée
* Audio/vidéo conférence – en vigueur lors de la logistique empêche les gens de réunion physiquement ou quand une personne veut seulement écouter une réunion
* Rencontres individuelles – en vigueur lorsqu'une décision ou une directive peut être rendue par seulement quelques personnes et ensuite d'autres peuvent être informés par courriel ou de sites web
Nous avons besoin d'interagir, nous avons besoin d'échanger des informations, et nous avons besoin de travailler ensemble pour que les choses avancent. Éviter de tomber dans le piège de la réunion et consciemment demandez-vous si il existe d'autres moyens de communiquer et de faire passer votre message.
Extrait de la vérité sur Getting Your Point Across…and rien, mais la vérité http://www.leadingonedge.com/truth
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